Digitales On- und Offboarding
Strukturierter Ein- und Austritt von Mitarbeitenden: Aufgaben entstehen automatisch je Abteilung und werden digital abgearbeitet.
Unternehmensprojekt, daher ohne Firmennamen.
Onboarding, das sich selbst verteilt
Ein Eintrag in der Personalabteilung erzeugt Aufgaben für alle beteiligten Bereiche. Legen Sie eine Beispielperson an und sehen Sie zu.
HR 0
IT 0
Fachabteilung 0
Facility 0
Demo mit Beispieldaten.
Ausgangssituation
Beim Eintritt oder Austritt eines Mitarbeitenden sind mehrere Abteilungen beteiligt. Ohne gemeinsames Werkzeug laufen die Schritte über Zuruf, E-Mail und Listen.
Problemstellung
Aufgaben wurden vergessen oder doppelt erledigt, und niemand hatte einen verlässlichen Stand, was bereits erledigt war.
Zielsetzung
Ein System, das aus einem einzigen Anlass die passenden Aufgaben für alle beteiligten Abteilungen erzeugt und den Fortschritt dokumentiert.
Meine Rolle
Konzeption des Ablaufs mit HR und IT, Entwicklung der Anwendung, Einführung.
Umsetzung
Die Personalabteilung legt einen Mitarbeitenden an und hinterlegt die Abteilungszugehörigkeit. Abhängig von der Abteilung erzeugt das System die passenden Aufgaben. Jede zuständige Abteilung sieht ihre eigenen Aufgaben, IT und HR bearbeiten ihre Schritte strukturiert, und der gesamte Prozess wird digital dokumentiert. Derselbe Mechanismus deckt das Offboarding ab.
Ergebnis und Nutzen
Ein nachvollziehbarer, abteilungsübergreifender Prozess mit klarer Verantwortung je Aufgabe und einer vollständigen Dokumentation.
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